Buchhaltung, die am Telefon entsteht.
Beleg fotografiert, Telefonat geführt, Rechnung erstellt — DATEV bekommt nightly alles im Belegtransfer-Format. Ihr Steuerberater zieht die Daten täglich aus DATEV Unternehmen online. Doppelerfassung gestrichen. Tippstunden gestrichen.
Warum noch ein Buchhaltungs-Modul, wenn DATEV existiert?
DATEV ist Steuerberater-Software, nicht Unternehmer-Software. Sie zahlen für DATEV Unternehmen online 18-45 €/Monat — und tippen trotzdem Belege ab. voiceOne löst das Tippen.
Beleg fotografieren = fertig
Foto vom Lieferschein, Tankquittung, Rechnung — die KI liest, kontiert vor, schreibt nach DATEV. Ihr Steuerberater bekommt den Beleg digital plus Buchungsvorschlag.
Beleg im Anruf erzeugen
Stundenerfassung am Telefon, Rechnung am Telefon, Kassen-Buchung am Telefon. Jeder Geschäftsvorfall geht direkt in die OPOS-Buchung.
Sync, nicht Export
Klassische Tools exportieren einmal im Monat eine Datei. voiceOne synchronisiert kontinuierlich — Ihr Steuerberater sieht den Beleg von gestern heute Morgen.
GoBD ohne Wenn und Aber
Hash-Verkettung, Audit-Log, Verfahrensdokumentation. Bei Betriebsprüfung legen wir den Verlauf jeder Buchung auf den Tisch. Inklusive.
Was voiceOne kann
Komplette Buchhaltungs-Pipeline — Beleg, Buchung, Kasse, Konten, ELSTER.
Erfassung in 4 Wegen
Foto via App, E-Mail-Forward, Drag&Drop, Telefon-Diktat. KI liest Belegart, Datum, Betrag, USt, Lieferant — schlägt SKR03/04-Konto vor. Sie bestätigen mit einem Klick.
- DATEV Belegtransfer XML
- SKR03 + SKR04
- OCR + KI-Klassifikation
OPOS-Buchung automatisch
Forderungen, Verbindlichkeiten, Mahnungs-Status. Offene-Posten-Liste live. Mahnstufen automatisch. Skonto-Buchung bei Zahlungseingang.
- Konten SKR03 / SKR04
- Forderungs-Konten automatisch
- Mahn-Workflow konfigurierbar
Tagesabschluss in 90 Sekunden
Bar-Einnahmen aus dem Telefonat oder Foto, Kassenführung Z-Bon, Beleg-Kette nach Tag. KassenSichV-konform mit TSE-Schnittstelle.
- Z-Bon-Generation
- TSE-Anbindung optional
- Kassenbuch GoBD-konform
SEPA + DK-XML-Standard
Kontoauszüge automatisch importiert (FinTS / HBCI), automatische Zuordnung Beleg-zu-Buchung, SEPA-Lastschrift und -Überweisung.
- FinTS / HBCI alle dt. Banken
- SEPA-XML PAIN 008/001
- Auto-Match Zahlung-Beleg
Steueranmeldungen vorbereitet
USt-Voranmeldung, ZM, Lohnsteuer-Anmeldung. KI füllt Felder vor, Sie prüfen und übermitteln über ERiC-Schnittstelle direkt aus voiceOne.
- USt-Voranmeldung monatlich/quartal
- Zusammenfassende Meldung
- ERiC-Schnittstelle direkt
Hand-in-Hand-Workflow
Ihr Steuerberater bekommt eigenen Read-Only-Zugang. Belege, Buchungen, OPOS-Listen live. Rückfragen werden im Chat geklärt — kein Beleg-Karton mehr.
- Steuerberater-Login
- Chat-Tickets im Beleg
- Jahresabschluss-Export
voiceOne vs. sevDesk vs. lexoffice
Ehrlicher Vergleich. Wir lösen die Vorerfassung — die Tiefe lassen wir den klassischen Tools.
| Funktion | voiceOne | sevDesk | lexoffice |
|---|---|---|---|
| Einstiegspreis | 29 €/Monat (Komplett) | 9,90 € → 49 € (Profi) | 7,90 € → 39 € (XL) |
| DATEV-Belegtransfer | Inklusive | Ab S | Ab L |
| Beleg aus Telefonat | Ja (USP) | Nein | Nein |
| OPOS-Buchung | Ja | Ja | Ja |
| Kassenbuch (KassenSichV) | Inklusive | Ja (Modul) | Add-on |
| ELSTER USt-Voranmeldung | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Lohnbuchhaltung | In Vorbereitung | Ja | Ja |
| FinTS / Bank-Sync | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Telefonie-Integration | Komplett-Stack | Nein | Nein |
| Tiefe (Bilanz, Anlagenverzeichnis) | Solide für KMU | Sehr ausgereift | Sehr ausgereift |
Stand 05/2026 — alle Preise laut öffentlichen Tarif-Seiten. Wir aktualisieren quartalsweise.
So setzen es unsere Kunden ein
Drei reale Buchhaltungs-Workflows aus unserem Kundenstamm.
Kanzlei in Hannover
Mandanten arbeiten in voiceOne, Belege landen täglich in DATEV Unternehmen online. Die Kanzlei bekommt vorkontierte Buchungen. Vorher: 2 Tage/Mandant/Monat für Vorerfassung. Jetzt: 30 Minuten/Mandant für Plausi-Prüfung.
Elektrobetrieb in Dresden
Material-Belege werden vor Ort fotografiert (App), Stundenabrechnung am Feierabend per Anruf. Sekretärin tippt nicht mehr — Buchhaltung läuft. Steuerberater-Termin nur noch quartalsweise statt monatlich.
Bar/Restaurant in Köln
Tagesabschluss-Anruf um 23 Uhr („Heute 1.847 € Bar, 312 € Karten, 1 Storno Tisch 7"). KI bucht in Kasse, prüft TSE-Signatur, schreibt nach DATEV. Steuerberater zieht morgens, kein Kassenbuch mehr per Hand.
Im voiceOne-Plan vollständig enthalten
Buchhaltungs-Setup besprechen
30 Minuten mit unserem DATEV-Berater. Wir prüfen Ihr aktuelles Setup und besprechen den Migrationspfad. Steuerberater kann optional dabei sein.
Häufige Fragen
Ja — das ist der Standard-Fall. voiceOne erzeugt Belegtransfer-XML im DATEV-Format. Ihr Steuerberater nutzt „DATEV Unternehmen online" und zieht die Daten täglich. Keine Umstellung beim Steuerberater nötig.
Wir exportieren zusätzlich GDPdU, CSV und das ADDISON-Format. Damit decken wir >95 % aller Steuerberatungs-Tools in Deutschland ab. Im Erstgespräch klären wir Ihren Stack.
Ja. Wir liefern Verfahrensdokumentation, Hash-Verkettung, vollständigen Audit-Log und 10-Jahres-Archiv. Die Prozesse sind mit zwei Wirtschaftsprüfungs-Kanzleien abgestimmt. Bei Betriebsprüfung legen Sie unsere Dokumentation vor.
Eher nein. voiceOne ersetzt das Tippen — aber der Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anlagenverzeichnis, Rückstellungen) bleibt Aufgabe Ihres Steuerberaters. Wir liefern die Daten so vor, dass der Steuerberater nur noch prüft und feststellt.
Ja. Z-Bon-Generierung, TSE-Anbindung (technische Sicherheits-Einrichtung), Kassenbuch GoBD-konform. Bei Bareinnahmen-Betrieben empfehlen wir TSE-Hardware vom Partner für 89 € einmalig.
Nichts. DATEV-Schnittstelle, OPOS, Kassenbuch, ELSTER-Vorbereitung, FinTS-Bank-Sync sind im 29 €/Monat-Plan komplett enthalten. Kein Pro-Beleg-Preis, kein Modul-Aufpreis.
Aus sevDesk / lexoffice: 1-Klick-Import der letzten 24 Monate, Konten werden auf SKR03/04 gemappt, OPOS-Listen werden übernommen. Aus DATEV (Eigen-Buchhaltung): GDPdU-Import. Aus Excel: CSV-Import mit Mapping-Wizard. Typische Migration: 1-2 Stunden.
Ja. Wir nutzen die offizielle ERiC-Schnittstelle. USt-Voranmeldung, ZM, Lohnsteuer-Anmeldung werden vorgefüllt, Sie prüfen und übermitteln mit Ihrem persönlichen ELSTER-Zertifikat aus voiceOne heraus.
Buchhaltung am Telefon — in 14 Tagen einsatzbereit.
Keine Kreditkarte nötig, keine Setup-Gebühr. Volle Funktionalität inklusive KI-Telefonassistent.