KI-Telefonassistent für die Immobilienwirtschaft
Der KI-Telefonassistent für die Immobilienwirtschaft von voiceOne qualifiziert Miet- und Kaufanfragen automatisch, koordiniert Besichtigungstermine und beantwortet Mieterfragen — 24/7, ab 29€/Monat, DSGVO-konform mit deutschen Servern. Über 1000 Unternehmen vertrauen auf voiceOne.
Warum braucht Ihre Hausverwaltung einen KI-Telefonassistenten?
Ein KI-Telefonassistent für die Immobilienwirtschaft nimmt Anrufe an. Rund um die Uhr. Mieter melden Schäden. Interessenten buchen Besichtigungen. Der Telefonassistent erfasst alle Anfragen. Sie erhalten alles per E-Mail. So bleibt Ihr Team für wichtige Aufgaben frei.
Wie voiceOne Ihre Hausverwaltung / Ihr Maklerbüro unterstützt
24/7 Erreichbarkeit
Seien Sie für Mieter, Eigentümer und Interessenten immer erreichbar – auch außerhalb der Bürozeiten.
Team-Entlastung
Reduzieren Sie das Anrufvolumen bei Routineanfragen. Ihr Team konzentriert sich auf komplexe Anliegen und Kernaufgaben.
Besserer Service
Schnelle Antworten auf Standardfragen (z.B. zu Objekten, Sprechzeiten) und einfache Terminfindung für Besichtigungen.
Automatisierte Terminplanung
Interessenten können Besichtigungstermine selbstständig buchen, basierend auf freien Slots in Ihrem Kalender – telefonisch oder online.
Effiziente Schadensmeldung
Strukturierte Erfassung von Schadensmeldungen durch Mieter (Art des Schadens, Kontaktdaten, Erreichbarkeit).
Anruf-Vorqualifizierung
Leiten Sie Anrufe gezielt weiter (z.B. Mietinteressent, Eigentümer, Mieter mit Schaden) oder nehmen Sie Nachrichten auf.
CRM & Software Integration
Verbinden Sie voiceOne optional mit Ihrer Immobiliensoftware oder CRM-Systemen für nahtlose Datenübergabe.
Analyse von Anfragen
Erhalten Sie Einblicke in Anrufzeiten, häufige Fragen oder die Nachfrage nach bestimmten Objekttypen.
Typische Anwendungsfälle in der Immobilienwirtschaft
Vereinbarung von Besichtigungsterminen
Interessenten buchen freie Besichtigungstermine für Miet- oder Kaufobjekte direkt über das Telefon oder online.
Anfragen zu verfügbaren Objekten
Automatische Auskunft über aktuell verfügbare Wohnungen oder Häuser, Mietpreise, Kaufpreise oder Ausstattungsmerkmale.
Aufnahme von Schadensmeldungen
Mieter melden Schäden (z.B. Heizungsausfall, Wasserschaden) strukturiert und außerhalb der Bürozeiten.
Infos zum Bewerbungsprozess
Beantwortung von Fragen zu benötigten Unterlagen (Selbstauskunft, Gehaltsnachweis) oder dem Ablauf des Miet-/Kaufprozesses.
Berechnen Sie Ihre Zeitersparnis
Finden Sie heraus, wie viel Zeit Ihr Team durch voiceOne sparen kann.
Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben. Die tatsächliche Ersparnis kann abweichen.
So einfach funktioniert voiceOne
Einrichten
Konfigurieren Sie Ihre KI-Assistenz in wenigen Minuten online. Legen Sie Begrüßungen, Antwortoptionen und Weiterleitungsregeln fest.
Anruf eingehend
Ein Kunde ruft an. Unsere KI nimmt den Anruf mit Ihrer individuellen Begrüßung entgegen.
KI interagiert
Die KI beantwortet Fragen, nimmt Informationen auf, bucht Termine oder leitet den Anruf bei Bedarf weiter.
Sie bleiben informiert
Sie erhalten Benachrichtigungen über Anrufe, gebuchte Termine und wichtige Informationen per E-Mail oder App.
Unsere Qualitätsversprechen
Software
Software
Optimiert fürDas sagen unsere Kunden
„Seit wir voiceOne nutzen, ist unser Praxisteam spürbar entlastet. Kein Telefon klingelt mehr Sturm, und die Patienten können trotzdem Termine vereinbaren. Absolut empfehlenswert!"
„Die Einrichtung war super einfach und der Kundenservice top. Wir sparen enorm Zeit bei der Terminvergabe für unser Kosmetikstudio."
„Endlich eine Lösung, die auch für Handwerksbetriebe funktioniert! Unsere Kunden erreichen uns immer, auch wenn wir auf der Baustelle sind."
Häufig gestellte Fragen
Bereit für effizientere Immobilienverwaltung?
Optimieren Sie Ihre Erreichbarkeit und entlasten Sie Ihr Team. Testen Sie voiceOne jetzt unverbindlich.