KI-Telefonassistent für Zahnarztpraxen
voiceOne nimmt Anrufe 24/7 entgegen, vergibt PZR- und Kontrolltermine, erkennt akute Zahnschmerzen und leitet Notfälle priorisiert weiter. DSGVO-konform, Schweigepflicht-sicher, ab 29€/Monat. Zahnarztpraxen verlieren bis zu 40% aller Anrufe während Behandlungen und in der Mittagspause — mit voiceOne sind Sie durchgehend erreichbar, ohne zusätzliches Personal.
Warum eine KI-Telefonassistenz für Ihre Zahnarztpraxis?
Während Sie am Stuhl behandeln, klingelt das Telefon. Ihre ZFA kann nicht gleichzeitig assistieren und Termine vergeben. Ergebnis: jeder dritte Anruf geht verloren — und damit potenzielle Neupatient*innen. voiceOne schließt diese Lücke: Anrufe werden 24/7 angenommen, Termine vergeben, Recall-Erinnerungen automatisch versendet, Schmerzfälle priorisiert. Ihr Team konzentriert sich auf die Patient*innen im Behandlungszimmer — das Telefon läuft im Hintergrund.
Ihre Vorteile mit voiceOne in der Zahnarztpraxis
24/7 Terminvergabe
PZR, Kontrolle, Neupatienten-Termine — rund um die Uhr buchbar, ohne dass jemand am Empfang sitzt.
Schmerz-Triage
Akute Zahnschmerzen, Schwellungen oder abgebrochene Zähne werden erkannt und priorisiert weitergeleitet.
Recall-Management
Automatische Erinnerung an die 6-Monats-Prophylaxe per SMS oder E-Mail — mehr PZR-Umsatz.
IGeL- & Preisauskunft
Standardisierte Auskünfte zu Bleaching, Implantat-Beratung, Bionator, Schienentherapie.
Neupatienten-Aufnahme
Anamnese-Grunddaten, Versicherungsstatus (GKV/PKV), Wunschtermin — alles strukturiert an Ihre Rezeption.
Mehrsprachige Betreuung
Englisch, Russisch, Türkisch, Arabisch — Ihre Patient*innen werden in ihrer Muttersprache betreut.
Absage- & Umbuchung
Kurzfristige Absagen laufen automatisch ein, freie Slots werden der Warteliste angeboten.
SMS-Erinnerungen
Automatische Terminerinnerungen 24 Stunden vorher — deutlich weniger No-Shows.
Typische Anrufsituationen in Ihrer Zahnarztpraxis
PZR-Termin buchen
Stammpatient*innen reservieren die Prophylaxe — der Assistent kennt den letzten Termin und schlägt passende Zeiten vor.
Akute Zahnschmerzen
Schmerzfälle werden erkannt, ein Notfall-Slot am selben Tag angeboten oder außerhalb der Sprechzeit an den Notdienst verwiesen.
Implantat- / Bleaching-Beratung
Vorqualifikation von Interessenten für Implantate, Aligner, Bleaching — inklusive Abfrage des Versicherungsstatus.
Absage / Umbuchung
Patient*innen sagen ab, der Assistent bietet sofort einen Ersatztermin an und schließt freie Slots aus der Warteliste.
Berechnen Sie Ihre Zeitersparnis
Finden Sie heraus, wie viel Zeit Ihr Team durch voiceOne sparen kann.
Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben. Die tatsächliche Ersparnis kann abweichen.
So einfach funktioniert voiceOne
Einrichtung in 15 Minuten
Sprechzeiten, Terminarten und Notfall-Regeln online konfigurieren — keine IT-Integration nötig.
Patient ruft an
voiceOne meldet sich mit Ihrem Praxisnamen und dem natürlichen Wording Ihres Teams.
KI bearbeitet die Anfrage
Termin vergeben, Notfall priorisieren, Rückrufbitte aufnehmen — alles automatisiert.
Sie werden informiert
Termin steht im Kalender, Dringendes per SMS, alles Weitere im Tagesreport.
Unsere Qualitätsversprechen
Software
Hosting
§203 StGBHäufig gestellte Fragen
Jetzt voiceOne für Ihre Zahnarztpraxis testen
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig, in 15 Minuten startklar.