KI-Telefonassistent für Rechtsanwaltskanzleien
voiceOne übernimmt Ihren Empfang: Mandantenanrufe werden 24/7 entgegengenommen, Erstgespräche terminiert, Mandanten per Aktenzeichen identifiziert, Gegner strukturiert erfasst. Während Sie verhandeln, vor Gericht oder in Besprechung sind, gehen keine Mandate mehr verloren. §203 StGB und §43a BRAO-konform, ab 29€/Monat.
Warum eine KI-Telefonassistenz für Ihre Anwaltskanzlei?
Zwischen Gerichtstermin, Verhandlung und Schriftsatz-Frist klingelt das Telefon — ein potenzieller Neumandant wartet auf ein Erstgespräch, ein Bestandsmandant hat eine dringende Frage zum Aktenstand. Ihre RFA kann nicht gleichzeitig diktieren und den Empfang führen. voiceOne schließt diese Lücke: Mandantenanrufe werden rund um die Uhr angenommen, Erstgespräche direkt terminiert, Mandaten per Aktenzeichen identifiziert, fachliche Rückfragen strukturiert an den zuständigen Anwalt übergeben. Ihre Kanzlei bleibt erreichbar — auch wenn niemand ans Telefon gehen kann.
Ihre Vorteile mit voiceOne in der Anwaltskanzlei
24/7 Erreichbarkeit
Auch während Verhandlung, Gerichtstermin oder nach Feierabend — Mandanten und Interessenten erreichen die Kanzlei.
Erstgespräch-Buchung
Neumandanten buchen Beratungstermine direkt im Kalender des zuständigen Anwalts, inkl. Rechtsgebiet-Zuordnung.
Aktenzeichen-Check
Bestandsmandanten werden per Aktenzeichen oder Namen identifiziert — sofort korrekte Zuordnung zum Sachbearbeiter.
Konflikt-Check-Vorbereitung
Bei Neumandaten werden Gegner und Rechtsgebiet erfragt — strukturierte Basis für Ihren Konflikt-Check nach §43a BRAO.
Rückrufbitte mit Sachverhalt
Fachliche Fragen werden strukturiert aufgenommen: Mandant, Thema, Aktenzeichen, Dringlichkeit — keine Fachauskunft.
Fristen-Hinweis
Rechtsbehelfsfristen, Einspruchsfristen, Vorladungen — der Assistent markiert zeitkritische Anrufe als dringlich.
Rechtsgebiet-Zuordnung
Familienrecht, Arbeitsrecht, Strafrecht, Verkehrsrecht — der Assistent ordnet Anfragen dem richtigen Fachanwalt zu.
Gerichtstag-Puffer
An Sitzungstagen fängt voiceOne den kompletten Empfang ab — keine verlorenen Neumandate, wenn die Kanzlei leer ist.
Typische Anrufsituationen in Ihrer Anwaltskanzlei
Erstgespräch buchen
Neumandant sucht Beratung im Arbeitsrecht — Assistent erfragt Rechtsgebiet, Dringlichkeit, Gegner und terminiert beim Fachanwalt.
Stand der Akte
Bestandsmandant mit Aktenzeichen fragt nach Status — Rückrufbitte mit Aktenzeichen geht an zuständige Sachbearbeiterin.
Dringende Frist
Mandant hat einen Bescheid erhalten, Einspruchsfrist läuft — Anruf wird als dringlich markiert, sofortige Benachrichtigung.
Ruf der Gegenseite
Gegnervertreter oder Behörde ruft an — Assistent erkennt den Kontext, strukturiert die Nachricht und leitet an Sachbearbeiter.
Berechnen Sie Ihre Zeitersparnis
Finden Sie heraus, wie viel Zeit Ihr Team durch voiceOne sparen kann.
Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben. Die tatsächliche Ersparnis kann abweichen.
So einfach funktioniert voiceOne
Einrichtung in 15 Minuten
Sprechzeiten, Rechtsgebiete, Sachbearbeiter und Fristen-Trigger online konfigurieren — keine IT-Integration nötig.
Mandant ruft an
voiceOne meldet sich mit Ihrem Kanzleinamen und der formalen Ansprache, die Ihre Mandanten erwarten.
KI bearbeitet die Anfrage
Termin vergeben, Aktenzeichen prüfen, Rückrufbitte mit Sachverhalt protokollieren — alles strukturiert, keine Rechtsauskunft.
Sie werden informiert
Termin im Kalender, Rückrufbitte im Posteingang, dringliche Anrufe per SMS, kompletter Tagesreport am Abend.
Unsere Qualitätsversprechen
Software
Hosting
§203 StGBHäufig gestellte Fragen
Jetzt voiceOne für Ihre Anwaltskanzlei testen
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig, in 15 Minuten startklar.