KI-Telefonassistent für Steuerberater
voiceOne entlastet Ihre Kanzlei: Mandantenanrufe werden 24/7 entgegengenommen, Termine vergeben, Unterlagen-Übergaben angekündigt, Rückrufbitten strukturiert protokolliert. In der Bilanzsaison gehen bis zu 40% aller Anrufe verloren — mit voiceOne geht kein Mandant mehr verloren. §203 StGB-konform, ab 29€/Monat, ohne Mindestlaufzeit.
Warum eine KI-Telefonassistenz für Ihre Steuerkanzlei?
Zwischen ELSTER-Übermittlung, USt-Voranmeldung und Jahresabschluss klingelt das Telefon ununterbrochen — jeder Mandant will „nur eine kurze Frage" stellen. Ihre StFAs werden aus der produktiven Arbeit gerissen, in der Bilanzsaison bricht das System zusammen. voiceOne schließt die Lücke: Anrufe werden 24/7 strukturiert aufgenommen, Termine direkt vergeben, Unterlagen-Übergaben angekündigt, fachliche Anfragen als Rückrufbitte mit Kontext protokolliert. Ihr Team konzentriert sich auf die eigentliche Beratung — der Empfang läuft im Hintergrund.
Ihre Vorteile mit voiceOne in der Steuerkanzlei
24/7 Erreichbarkeit
Auch in der Bilanzsaison, während Außenterminen oder nach Feierabend — Mandanten erreichen immer jemanden.
Termin-Buchung
Jahresgespräche, USt-Beratung, Bilanzbesprechung — Mandanten buchen Termine direkt im Kanzleikalender.
Mandanten-Identifikation
Mandantennummer oder Name wird abgefragt, der Anruf wird Ihrem Sachbearbeiter korrekt zugeordnet.
Unterlagen-Übergabe
Mandant kündigt Kassenbuch, Belege oder Verträge an — Uhrzeit und Zuständigkeit werden geplant.
Rückrufbitte mit Kontext
Fachanfragen werden strukturiert aufgenommen: Mandant, Thema, Aktenzeichen, Dringlichkeit — Berufsträger sieht sofort den Kontext.
Fristen-Hinweis
USt-Voranmeldung, ELSTER-Fristen, verlängerte Abgabefristen — der Assistent erinnert Mandanten an ihre Pflichten.
Neumandanten-Qualifikation
Rechtsform, Umsatzgröße, Branche, gewünschte Leistung — Interessenten werden vorqualifiziert und dem richtigen Partner zugewiesen.
Bilanzsaison-Puffer
Zwischen März und Juli übernimmt voiceOne die Anrufspitzen — kein Mandant hängt in der Warteschleife.
Typische Anrufsituationen in Ihrer Steuerkanzlei
Jahresgespräch buchen
Mandant möchte den Jahresabschluss besprechen — der Assistent schlägt Termine beim zuständigen Sachbearbeiter vor.
Stand der Erklärung
„Ist meine Einkommensteuer schon raus?" — der Assistent nimmt die Anfrage auf und stellt eine strukturierte Rückrufbitte.
Unterlagen vorbeibringen
Mandant kündigt Belegordner, Quartalsauszüge oder Kassenbuch an — Übergabe-Slot wird koordiniert.
Neumandanten-Anfrage
GmbH-Gründer sucht Kanzlei — Rechtsform, erwarteter Umsatz und Leistungsumfang werden erfragt und an den Partner übergeben.
Berechnen Sie Ihre Zeitersparnis
Finden Sie heraus, wie viel Zeit Ihr Team durch voiceOne sparen kann.
Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben. Die tatsächliche Ersparnis kann abweichen.
So einfach funktioniert voiceOne
Einrichtung in 15 Minuten
Sprechzeiten, Mandantenbetreuer, Leistungsarten und Fristen online konfigurieren — keine IT-Integration nötig.
Mandant ruft an
voiceOne meldet sich mit Ihrem Kanzleinamen und dem professionellen Tonfall, den Ihre Mandanten von Ihnen erwarten.
KI bearbeitet die Anfrage
Termin vergeben, Unterlagen-Übergabe planen, Rückrufbitte mit Kontext protokollieren — alles strukturiert.
Sie werden informiert
Termin steht im Kalender, Rückrufbitte in Ihrem Posteingang, kompletter Tagesreport am Abend.
Unsere Qualitätsversprechen
Software
Hosting
§203 StGBHäufig gestellte Fragen
Jetzt voiceOne für Ihre Steuerkanzlei testen
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig, in 15 Minuten startklar.